公文類通知是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、組織對(duì)成員告知有關(guān)事項(xiàng)的公文。根據(jù)性質(zhì)和使用范圍 ，又可分為規(guī)章、法規(guī)性通知；批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知；貫徹、周知性通知。

通知，是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。通報(bào)的含義：通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。通報(bào)的特點(diǎn)：1、內(nèi)容的真實(shí)性。真實(shí)是通報(bào)的生命。通報(bào)的任何情況、事實(shí)都必須是真實(shí)的，不能有差錯(cuò)。2、目的的告知性。

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章：傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用干部。

通知的結(jié)構(gòu)一般分標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)和正文三部分。標(biāo)題由三部分組成：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、公文種類。有的還要根據(jù)具體情況寫明“聯(lián)合通知、緊急通知、重要通知等。

標(biāo)題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內(nèi)容。

稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。

正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會(huì)的通知寫清開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn) 、參加會(huì)議對(duì)象以及開什么會(huì)，要寫清要求。布置工作的通知，寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。

落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。��寫通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行